På en halv minut ser du hur en faktura skapas och skickas, och hur startsidan visar vad som är betalt, obetalt och förfallet.
Börja med faktureringen och lägg till fler funktioner när du behöver dem. Kunder, artiklar och personal samlas i samma konto, så att du slipper dubbelarbete och får bättre överblick.
Ingår
Samla företagets personal i ett gemensamt register. Uppgifterna används av bokning och lön, så att du slipper registrera samma information flera gånger.
- Kontaktuppgifter och egen färg i kalendern
- Egen inloggning för den som ska logga in
- Avaktivera den som slutar – historiken finns kvar
Tillval
Planera arbetstider, boka kunder på tjänster och se vem som arbetar när. Kalenderns krockkontroll stoppar dubbelbokningar, och genomförda bokningar samlar du på kundens faktura.
- Arbetstider och ledighet per anställd
- Pris och moms från artikelregistret
- Samlingsfaktura per kund med ett klick
Tillval
Samla löneunderlag, frånvaro och tillägg i samma system. Granska löneperioden, godkänn den och skapa lönebesked som PDF.
- Månadslön, timlön, övertid, OB och förmåner
- Skatt och arbetsgivaravgift enligt svenska regler
- Lönebesked som PDF, låsta när perioden är godkänd
Bygg fakturan rad för rad med benämning, antal, enhet och rabatt. Momssatsen väljs per rad, så en faktura kan blanda 25, 12 och 6 procent utan att du räknar själv. Skicka den med e-post, som länk eller som PDF direkt från involine.
- Egen logga och eget bankgironummer på fakturan
- Kreditfaktura, kvitto, kassakvitto och följesedel
- Avtalsfakturor som du förnyar med ett klick
- Fakturor på svenska, engelska och arabiska, i flera valutor
Välj fakturatyp, så räknar involine ut avdraget och vad kunden ska betala. Avdraget står tydligt på fakturan, och du slipper räkna själv.
- ROT- och RUT-avdrag räknas ut på fakturan
- Grönt avdrag anges per rad
- Avdragen fungerar även på offerter
Skriv offerten först. När kunden säger ja blir den en faktura med ett klick – inga rader skrivs in två gånger.
- Offert till faktura utan omskrivning
- Skicka offerter med e-post direkt från involine
- Status på varje offert: skickad, godtagen eller avböjd
- Kopiera en tidigare offert
Registrera betalningar när de kommer in, hela eller delvisa, och se direkt vad som är obetalt och vad som har förfallit. Dröjer betalningen markerar du fakturan som påminnelse och skickar den igen.
- Delbetalningar med kvitto per betalning
- Påminnelser i upp till tre steg
- Historik per faktura, inklusive när kunden öppnade den
- Filtrera fram obetalda, delbetalda och betalda fakturor
Kunder och artiklar sparas när du skapat dem en gång. Nästa faktura eller offert fyller i sig själv.
- Kundregister med adress, betalvillkor och rabatt
- Artikelregister med kategorier
- Kopiera en tidigare faktura eller offert
- Flera användare på samma företag
Startsidan visar vad som är betalt, obetalt och förfallet de senaste månaderna. Rapporterna samlar periodens fakturor enligt fakturerings- eller kontantmetoden, som underlag till redovisningen. involine fungerar i mobilen, så du har överblicken med dig.
- Proffsigt fakturamall med egen logga
- Använd eget BG-nummer
- RUT/ROT fakturor
- Kreditfaktura
- Olika momssatser
- Avtalsfakturor/Löpande fakturor
- Kvitto
- Kundregister
- Artikelregister
- Rabatterbjudande på artikel
- Markera som skickad
- Markera som påminnelse
- Lägg till delbetalning
- Fakturera från vilken plattform
- Följ fakturans historik
Allt du behöver för fakturering ingår i grundabonnemanget. Lägg till bokning och lön när företaget behöver fler funktioner.
Grundabonnemang
Fakturor, offerter, betalningar, kundregister, artikelregister och anställda. Alla funktioner i båda avtalen.
Tillval
Bokning från 49 kr/mån
14 dagar gratis
Lön från 39 kr/mån
14 dagar gratis
- Alla priser är exklusive moms.
- Tillvalens pris beror på hur många anställda som ska använda dem.
- Du väljer helår eller kvartal – både för grundabonnemanget och för tillvalen.
- Ingen startavgift och ingen bindningstid utöver den betalda perioden.
Vad kostar involine?
Grundabonnemanget kostar 95 kr per månad med helårsavtal eller 119 kr per månad med kvartalsavtal, exklusive moms. Alla faktureringsfunktioner ingår, och det finns ingen startavgift.
Kan jag prova involine gratis?
Ja. Du provar involine gratis i 30 dagar utan kreditkort. Tillvalen Bokning och Lön har egna gratis provperioder som du startar själv i appen.
Vad ingår i grundabonnemanget?
Fakturor, offerter, kreditfakturor och kvitton, ROT- och RUT-avdrag, betalningar och påminnelser, kundregister, artikelregister, anställda, rapporter och flera användare på samma företag.
Vad kostar Bokning och Lön?
Bokning från 49 kr per månad och Lön från 39 kr per månad, exklusive moms. Priset beror på hur många anställda som ska använda tillvalet, och du betalar per helår eller kvartal. Du provar tillvalen gratis innan du betalar.
Kan jag skapa fakturor med ROT och RUT?
Ja. Välj ROT eller RUT som fakturatyp, så räknas avdraget ut på fakturan. Grönt avdrag anger du per rad.
Kan jag göra om en offert till en faktura?
Ja, med ett klick. Raderna följer med från offerten, så du skriver inget två gånger.
Hur skickar jag fakturor?
Med e-post direkt från involine, som länk eller som bifogad PDF. Skickar du en länk ser du i historiken när kunden öppnar fakturan. Du kan också ladda ner eller skriva ut den.
Kan jag registrera delbetalningar?
Ja. Du registrerar betalningar när de kommer in, hela eller delvisa, med kvitto per betalning, och ser på varje faktura om den är obetald, delbetald eller betald.
Fungerar involine på mobilen?
Ja. involine fungerar i mobilens webbläsare, så du kan fakturera och se läget var du än är.
Kan jag hantera anställda, bokningar och löner?
Ja. Personalregistret ingår. Med tillvalet Bokning ger du de anställda arbetstider, bokar kunder på tjänster och fakturerar genomförda bokningar. Med tillvalet Lön skapar du löneperioder, räknar ut skatt och arbetsgivaravgift och får lönebesked som PDF.
Stöder involine flera språk och valutor?
Ja. Appen finns på svenska, engelska och arabiska, och varje faktura eller offert kan skrivas på något av språken och i den valuta du väljer.
Hur fungerar uppsägning och betalning?
Grundabonnemanget tecknas per helår eller kvartal och betalas i förskott. Det finns ingen bindningstid utöver den period du betalat för – vill du sluta förnyar du helt enkelt inte. Tillvalen betalar du i appen med kort via Stripe eller mot faktura.